Stand: 10. September 2026 · Lesezeit: 6 Min. · Autor: CustoMyMerch

Zehn Jahre. Fünfzehn. Manchmal fünfundzwanzig. Ein Dienstjubiläum ist einer der wenigen Momente im Arbeitsleben, in denen ein Unternehmen ohne Anlass von außen Danke sagen kann – und trotzdem endet es erstaunlich oft bei einer gerahmten Urkunde und einem Blumenstrauß.

Dabei ist der Anlass geschenktechnisch ausgesprochen dankbar: Es gibt eine Zahl, und die Zahl gehört genau einer Person.

Warum die Jahreszahl der entscheidende Hebel ist

Der Unterschied zwischen einem Werbeartikel und einem Geschenk ist die Frage, für wen es gemacht wurde. Ein Shirt mit Firmenlogo ist Ausstattung. Ein Shirt mit „10 Jahre“ und dem Gründungs- oder Eintrittsjahr ist ein Andenken.

Das ist kein gestalterischer Kniff, sondern der ganze Punkt: Was sich nicht weitergeben lässt, wird behalten.

Produkte, die sich für Jubiläen eignen

Ein Hinweis zur Praxis: Bei einzelnen Dienstjubiläen lohnt es sich, im Voraus zu planen. Da Textilien ab 25 Stück und Socken ab 100 Paar produziert werden, ist eine Einzelanfertigung für eine Person nicht der richtige Weg. Was funktioniert: eine Auflage für alle Jubilarinnen und Jubilare eines Jahres, mit der Jahreszahl der Betriebszugehörigkeit oder einem neutralen Jubiläumsmotiv.

Zwei Wege, das Mengenthema zu lösen

1. Jahrgangslösung: Alle, die im laufenden Jahr ein Jubiläum haben, bekommen dasselbe Teil mit der Jahreszahl der Verleihung. Eine Auflage, viele Anlässe.
2. Stufenlösung: Getrennte Motive für 10, 20 und 25 Jahre, jeweils über mehrere Jahre einsetzbar. Einmal produzieren, mehrfach verwenden – vorausgesetzt, das Motiv enthält keine Jahreszahl, sondern nur die Dauer.

Die Stufenlösung ist für größere Unternehmen meist die pragmatischere: Du legst einmal ein Set an und greifst über Jahre darauf zurück.

Was steuerlich zu beachten ist

Hinweis: Wir sind Merch-Anbieter, keine Steuerberatung. Der folgende Abschnitt gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

Bei Zuwendungen an eigene Mitarbeitende sind vor allem zwei Regelungen relevant:

• Sachbezugsfreigrenze: Sachbezüge bleiben steuerfrei, solange sie insgesamt 50 Euro im Kalendermonat nicht übersteigen (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Es handelt sich um eine Freigrenze – bei Überschreitung wird der gesamte Betrag steuerpflichtig. Details dazu in Mitarbeitergeschenke steuerfrei.
• Aufmerksamkeiten: Sachzuwendungen bis 60 Euro brutto anlässlich eines besonderen persönlichen Ereignisses gehören nach den Lohnsteuer-Richtlinien nicht zum Arbeitslohn. Ob ein Dienstjubiläum in diesem Sinne als persönliches Ereignis gilt, wird unterschiedlich beurteilt – das ist der Punkt, den du unbedingt vorab klären solltest.

Praktisch bedeutet das: Halte den Wert pro Person bewusst niedrig und dokumentiere Anlass und Empfänger sauber. Ein hochwertiges, personalisiertes Textil liegt in aller Regel gut innerhalb dieser Korridore – anders als klassische Wertgeschenke.

Was ein Jubiläumsgeschenk gelingen lässt

• Es ist personalisiert, nicht gebrandet. Die Jahreszahl vor dem Logo, nicht umgekehrt.
• Es wird persönlich übergeben. Ein Paket auf dem Schreibtisch verschenkt die halbe Wirkung.
• Die Qualität stimmt. Bei einem Dank für zehn Jahre Arbeit ist billige Ware kontraproduktiv – sie sagt mehr über die Wertschätzung aus als jede Rede.
• Es kommt pünktlich. Jubiläumsdaten stehen Jahre vorher fest. Ein verpasster Termin ist vermeidbar.
• Es ist alltagstauglich. Ein Teil, das man tragen kann, wirkt länger als eine Urkunde in der Schublade.

Vorlauf und Konditionen

Weil Jubiläumstermine planbar sind, empfehlen wir, die Auflage einmal jährlich anzulegen – idealerweise im ersten Quartal für das gesamte Jahr. Den vollständigen Ablauf beschreibt Merch bestellen: der Ablauf von der Anfrage bis zur Lieferung.

Häufige Fragen zum Dienstjubiläum

Was schenkt man zum Dienstjubiläum?

Am besten etwas, das den Anlass sichtbar macht: ein hochwertiges Textil mit der Jahreszahl oder der Dauer der Betriebszugehörigkeit – etwa eine bestickte Cap, ein Sweatshirt oder Socken mit eingestrickter Zahl. Entscheidend ist, dass die Personalisierung im Vordergrund steht und nicht das Firmenlogo.

Lohnt sich das bei nur einem Jubilar im Jahr?

Für eine Einzelperson nicht – Textilien produzieren wir ab 25 Stück, Socken ab 100 Paar. Sinnvoller sind zwei Wege: eine Jahrgangslösung für alle Jubilarinnen und Jubilare eines Jahres oder eine Stufenlösung mit Motiven für 10, 20 und 25 Jahre, auf die du über mehrere Jahre zurückgreifst.

Ist ein Jubiläumsgeschenk steuerfrei?

Das hängt vom Wert und von der Einordnung ab. Relevant sind die Sachbezugsfreigrenze von 50 Euro monatlich sowie Aufmerksamkeiten bis 60 Euro bei besonderen persönlichen Anlässen. Ob ein Dienstjubiläum als solcher Anlass gilt, wird unterschiedlich beurteilt – kläre das vorab mit deiner Steuerberatung.

Wie lange vorher muss ich bestellen?

Bei Textilien reichen drei bis vier Wochen inklusive Abstimmung und Freigabe. Socken brauchen deutlich länger: ab 100 Paar mit ca. 4–6 Wochen Produktionszeit, also rund zwei Monate gesamt. Da Jubiläumsdaten weit im Voraus feststehen, lohnt sich eine Jahresplanung im ersten Quartal.

Soll das Firmenlogo mit drauf?

Gerne, aber untergeordnet. Ein Geschenk, auf dem das Logo dominiert, wirkt wie Ausstattung. Setz die Jahreszahl oder die Dauer der Betriebszugehörigkeit nach vorne und halte das Logo klein und dezent – dann bleibt das Teil auch außerhalb der Firma tragbar.

Kann ich mehrere Produkte zu einem Set kombinieren?

Ja. Eine beliebte Variante ist eine Tote Bag als Verpackung mit Socken und einer Cap darin. Beachte aber die unterschiedlichen Mindestmengen und Lieferzeiten je Produktgruppe – wir planen das gerne mit dir durch.